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Cinco herramientas para mejorar la productividad laboral

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Aumentar la productividad laboral se ha convertido en una prioridad y un desafío para las organizaciones, y las personas que las componen, a la hora de alcanzar el éxito. Ya no sólo buscamos tener un rendimiento continuo, sino alcanzar una relación directa entre la cantidad de trabajo realizado y las horas de trabajo realizadas.
Vivimos en un momento en donde todos corremos, en muchas ocasiones hacemos más tareas de las que nos corresponde, lidiamos con la ansiedad de quien está esperando resultados o feedback de nuestro trabajo y sentimos que el tiempo no nos alcanza. Para ello existen herramientas, recursos y aplicaciones que pueden acompañarnos día a día y ayudarnos a trabajar más eficientemente y en forma ordenada. Y no solo nosotros mismos, sino con los demás integrantes de un ámbito de trabajo.
Compartimos cinco herramientas que te ayudarán a lograr a optimizar tu tiempo y tus esfuerzos:

Trello
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Trello es una herramienta de gestión de proyectos colaborativa que va a facilitarte las tareas y aumentar la productividad en equipos de trabajo. Puede utilizarse no solo para organizar proyectos laborales, sino también personales.Si bien es muy funcional para los trabajos en grupo, puede ser perfectamente utilizada en forma individual para trabajar ordenadamente.
Trello se basa en la metodología Kanban, desarrollada por Toyota a principio de los años 40, dentro del sistema de gestión de producción JIT (just-in-time). Kanban no es un sistema de control o gestión, es un sistema que te ayuda a determinar qué vas a producir en cada momento.
Esta herramienta permite ver en qué estás trabajando, que está realizando el resto del equipo y en qué parte del proceso están. Básicamente está formada por tableros (board) compuestos de columnas (listas) que representan distintos estados. Al estar toda la información alojada en “la nube”, podés acceder al contenido desde el lugar del mundo en el que estés, y de igual forma, podés verlo desde la computadora, tablet o teléfono móvil.
Trello tiene una versión gratuita y otra Gold (paga) que te ofrece muchas más funcionalidades que verdaderamente valen la pena.

Tomighty
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La correcta organización del tiempo es clave para llevar adelante cualquier actividad que emprendamos. Y esa buena organización no sólo debe contemplar los períodos de trabajo sino también los momentos de descanso y asueto.
La aplicación Tomighty está basada en la técnica Pomodoro, que es un método para la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 80.
La técnica consiste, a grandes rasgos, en dividir el tiempo dedicado a una tarea concreta en bloques de 25 minutos (pomodoros) separados por pausas de 5 minutos. Y cada 4 pomodoros, hacer una pausa más larga (de unos 15-20 minutos).
Esta aplicación gratuita traslada el reloj de cocina utilizado originalmente para los pomodoros a la Barra de Tareas. Al iniciar el temporizador empezará la cuenta atrás, cuyo progreso podrás ir viendo en el ícono en miniatura.
Tomighty permite personalizar el sonido del reloj y su apariencia.

Evernote
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Es una aplicación que nos permite anotar todo lo que necesitamos para gestionar nuestro trabajo ordenadamente. Permite la creación de un planning de trabajo, además de ser un gran aliado para un momento brainstorming, y está pensado para guardar texto, imágenes, vídeo y sitios web de referencia. Además, nos permite crear notas en video y audio que luego se pueden enviar vía mail para sincronizarse con todos los involucrados.
Cuenta con versiones para Mac y Windows, y además con una versión mobile que nos permite sincronizar y adjuntar nueva información sin importar donde estemos ubicados, así como una versión para iPad.
Recientemente Evernote ha experimentado un rediseño con interfaces permiten buscar de forma eficiente el contenido y organizarlo a través de palabras clave. Evernote es totalmente gratuito y ofrece 40 megas para cada usuario que se registre en la aplicación. También está disponible la versión Premium, que por 5 dólares al mes, entrega 500 megas de transferencia, reconocimiento de imágenes y algunas actualizaciones menos relevantes.

Pocket
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Es la evolución de Read it Later un servicio que inicialmente era pago pero que actualmente es gratuito. Su funcionamiento es muy simple: guarda todo lo que no podés leer en un determinado momento, descargarlo y disfrutarlo cuando tengas tiempo para dedicárselo. Está integrado en la mayoría de las aplicaciones y servicios actuales, permitiendo enviarlas a nuestra cuenta sin necesidad de salir a otra aplicación.
Al igual que en Evernote, es posible establecer etiquetas a cada una de las páginas que almacenemos. Esto combinado con el buscador que tiene integrado, permite que busquemos entre la vorágine de datos almacenados. Es muy útil utilizarla en una tablet, donde posiblemente no se disponga de datos móviles, pudiendo descargar el contenido cuando tengamos Wi-Fi y leyéndolo posteriormente.

IFTTT
descarga
IFTTT son las siglas de If This Then That, que vendría a decir “Si pasa Esto, hacer Aquello”, una estructura muy utilizada en programación. Es una aplicación web que te permite programar Internet mediante recetas mediante la interacción entre muchos servicios distintos, aquí llamados canales.
Combina condiciones y acciones y logra automatizar muchas tareas que realizas en internet a diario.
Gracias a IFTTT podrías programar actualizaciones de estado de Facebook, Twitter u otras redes sociales. Enviar un mensaje de agradecimiento automático a tus nuevos followers de Twitter, recibir un aviso por mail cuando tus acciones se desploman, que cada foto que subís a Instagram se guarde en dropbox, entre otras. Este tipo de automatizaciones se llaman “recetas” y podemos crear las nuestras propias o navegar por las que más usa la gente. Las posibilidades son miles y el límite es la imaginación y las necesidades de cada uno.
Además de la versión web, existe una aplicación disponible para iOS y otra para Android, permitiendo hacer algunas conexiones directamente desde tu smartphone.

Chequea estas herramientas y evalúa cuál es la que mejor se ajusta a tu rutina.

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